目前企业最常使用的打印方式是文件服务器实现网络打印，在一个企业中，每个使用电脑的员工在工作中都需要使用打印机，但是很显然为每台电脑旁都配置一台打印机，其成本是非常高昂的而且在普通工作环境中也完全没有必要，因此通过办公网络安装网络打印系统，从而达到降低成本，提高设备利用率的目的是多数企业IT人员使用的方法。

虽然在最基本的应用环境中共享打印是实现网络打印时最常用的一种方式，但这种方式存在许多缺点，比如为了节省成本，通常将共享打印机的功能放在网络服务器上，这样将加重网络服务器的负荷，影响网络的性能。

而目前中小企业用户通常只配置一台打印机，大型企业通常是一个部门配置一台打印机，且各部门之间不能共享，在这种结构下，如果打印机出现故障将极大地影响企业用户的日常工作。

易观国际认为，企业用户在使用共享方式实现网络打印时，应该建立一定的风险防范机制，保证在打印机出现故障时可以正常使用。（责任编辑:罗洪泽）