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某管理咨询公司业务招待费管理规定-2个文件

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    为规范公司业务招待费支出,加强公司费用控制,特制定本规定。
一、适用范围:本规定适用于各中心/各部门、下属各分/子公司以及基层单位。
二、业务招待费:在日常工作中因公请客发生的餐费、礼品费和其它为客户发生的费用。
三、业务招待费的管理
(一)业务招待费的控制
1、各部门的业务招待费以预算为基础实行“按率提取,总量控制、分级审批、逐笔报销”的管理办法。
a、总公司根据年度预算并结合各单位、各部门的实际情况分别确定一定定额或一定比例的业务招待费计划指标作为年度业务招待费开支的控制依据;
b、业务招待费计划指标由各中心总监提出预案,报财务中心初审,经总经理批准后,分配到各中心及有关部门;
c、分配给各中心的部分,由中心总监负责管理,并根据公司规定制订本中心开支标准与使用范围,财务中心负责监督与检查;
d、各中心应本着从俭、节约的原则办理对外招待工作;
e、由于营业收入超出原定计划和其它原因而造成业务招待费计划指标不够,需追加计划指标,由中心总监提出书面申请,经总经理审批后调整。
2、为业务或其它工作需要招待客户时,应先提出申请(填写《接待任务单》),说明接待事由、预计人数、人均接待标准、预计金额等内容,按审批权限报相关领导进行审批。
3、在实际支出招待费时,凡是在预计总量之内的,按规定程序报销;凡超过规定总量的,须经总经理特批才予报销。

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分享于2013/8/14 16:27:47
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文档分类:企业管理 -- 管理制度
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