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某公司办公室6S管理制度-9页

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第二章 实行6S管理的目的
2.1实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
第三章6S管理具体规定
3.1责任部门
行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。
3.2责任区
⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。
3.3个人6S操作规范
(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留;
(2)个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;
(3)椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上;
(4)公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;
(5)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
(6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;

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分享于2016/10/10 2:54:26
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文档分类:生产管理 -- 5s/6s
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