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某投资集团公司工作计划管理制度-16页

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2.2.3月度计划制定流程
2.2.3.1每月27日前,由总裁办按下列步骤组织总公司月度计划初稿的编制:
1)各分公司负责人根据年度计划、专项计划、当期工作任务等完成情况,组织部门负责人对次月的主要工作进行讨论。根据各部门提交的部门月度工作计划,制定自己单独完成的工作内容,并报总裁办。
2)总裁办组织各分公司负责人召开月度计划研讨会,对分公司之间交叉的工作进行平衡,对以下内容进行审查:
计划制订的完整性、科学性、合理性;
计划有无漏项、重复项;
工作事项的描述是否清晰、准确;
工作事项完成的时间是否符合要求;
考核依据是否量化、是否具有可检查性;
3)总裁办根据月度工作计划会的内容拟定会议纪要,报执行总裁审批后,发与各参会人员。
4)分公司负责人根据会议纪要精神修改、调整各自计划,并提交总裁办复核,经总裁审批后定稿。
5)总裁办负责人将已审批的工作计划传人力资源部备案,并进行指定发布。
2.2.3.2每月最后一个工作日前,分公司负责人根据定稿的月度计划组织所属部门制定员工月度工作计划:
1)分公司负责人组织召开月度工作总结会,对本月工作的完成情况进行总结,对次月的计划予以讲解,对计划执行的要点和难点做出分析,提出解决难点的工作思路,并将相关工作下达各部门执行。
2)部门负责人对部门月度工作计划内容进行分解、细化,配以权重系数下达给员工,部门月度计划以外的内容,部门负责人认为有必要时也可下达给员工,一并纳入考核,计划下达时应充分考虑任务的合理性、均衡性和可执行性。
3)部门负责人将部门员工计划及部门负责人计划经分公司负责人审批后,报人力资源部备案。并对部门每位进行发布,供大家查阅。
2.2.3.3上述事项的时间节点若遇周末或节假日,一律提前。
2.4工作计划跟进
2.4.1工作计划跟进按照每月跟踪年计划,每周跟踪月计划,每日跟踪周计划的方式,采取工作计划执行表及微信办公平台相关结合的方法实施跟进。
2.4.2工作计划执行表跟进
2.4.2.1各级人员须按照《工作计划执行表》规定的格式,分别制定月、周、日计划,并定期以邮件的形式向上级领导汇报。周工作每周六,月工作每月24日发送(部门负责人以上需抄送总裁办及执行总裁)。
2.4.2.2相关会议及上级临时交办的工作或跨部门协调的工作,须及时列入周工作计划执行表,并及时回复工作交办者;
2.4.2.3总裁办须在月度及周度计划研讨会前,根据各分公司提交的《工作计划执行表》进行逐项核对,并综合各分公司工作计划,形成集团公司工作计划清单作为会议资料。
2.4.3微信办公平台跟进
2.4.3.1为提高工作效率及便于信息及时传达,各级人员须建立各自微信办公群。群成员须包括直接上级及其助理、总裁办负责人、执行总裁、总裁。
2.4.3.2微信办公平台主要用作日常工作的协调和跟进,相关工作安排及工作回复须通过微信平台进行沟通。上级交办的相关工作须在微信办公群及时回复;
2.4.3.3各级人员每日下班前须将当日工作的开展情况及次日工作计划通过微信办公平台进行汇报。相关重要工作及时汇报。
......
名称
【月工作计划考核表(部门负责人以上级)】
【月工作计划考核表(部门负责人以下级)】
【绩效考核成绩汇总表】
【月度工作计划调整签报单】
【绩效申诉签报单】
【工作计划检查表】
【工作调整记录表】
【绩效申诉记录表】

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35文库专员
分享于2016/11/27 23:07:44
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文档分类:企业管理 -- 年度计划
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